Punkt rentowności (break-even): jak obliczyć dla małego biznesu

Koszty stałe i zmienne

Koszty stałe nie zależą od sprzedaży: najem, abonamenty, ubezpieczenia, wynagrodzenia, księgowość. Koszty zmienne rosną wraz ze sprzedażą: materiały, prowizje, opakowania, wysyłka. Aby policzyć break-even, musisz je rozdzielić.

Wzór na punkt rentowności

Liczbę klientów (lub transakcji) potrzebną do wyjścia na zero wylicza się ze wzoru: koszty stałe miesięczne podzielone przez marżę na jednego klienta. Marża na klienta to cena minus koszt zmienny na klienta.

Przykład liczbowy

Załóżmy kawiarnię z kosztami stałymi 12 000 zł miesięcznie. Średni rachunek to 40 zł, a koszt zmienny (kawa, mleko, ciastka, opakowania) wynosi 14 zł. Marża na rachunku to 26 zł. Break-even to 12 000 / 26, czyli około 462 rachunki miesięcznie, około 15 dziennie przy 30 dniach.

Jeśli dodatkowo musisz zwrócić inwestycję startową, na przykład 90 000 zł, dolicz ją do planu: przy zysku 3 000 zł miesięcznie ponad break-even zwrot zajmie 30 miesięcy.

Zrób trzy scenariusze

Jedna liczba to za mało. Policz scenariusz pesymistyczny (mniej klientów, wolniejszy rozruch), realistyczny i optymistyczny. Jeśli pomysł opłaca się tylko w wersji optymistycznej, ryzyko jest wysokie.

Na co uważać

• zbyt optymistyczna liczba klientów w pierwszych miesiącach (rozruch zwykle trwa),
• pomijanie kosztów marketingu i pozyskania klienta,
• brak rezerwy finansowej na pierwsze miesiące,
• zapominanie o podatkach i składkach.

Automatyczny model w raporcie

PomysłWalidacja.pl liczy break-even, ROI po 12 miesiącach i przepływy pieniężne w trzech scenariuszach na podstawie założeń dobranych do Twojej branży i lokalizacji. Wyniki pokazuje na wykresie, a założenia możesz sprawdzić i zweryfikować.